• Kokeen toimihenkilöt

Kokeessa tarvitaan toimijat seuraaviin rooleihin:

• Testaaja
• Koesihteeri
• Ylitoimitsija
• Ratamestari
• Suunnistaja
• Alueiden merkkaaja
• Maalihenkilöt
• Jäljentekijät
• Buffettihenkilökunta

Kokeiden toimihenkilöiden toimenkuvat voivat mennä keskenään ristiin, mutta kaikki edellä luetellut tehtävät sisältyvät kokeiden järjestelyihin. Seuraavissa osioissa käydään läpi tarkemmin kuhunkin rooliin sisältyvät tehtävät.

Testaaja

Testaaja vastaa siitä, että kokeet järjestetään Pelastuskoiraliiton koeohjeen mukaan ja hyväksyy koejärjestelyt.

Kokeen muiden toimihenkilöiden on oltava kokeen testaajan yhteydessä hyvissä ajoin ennen koetta kokeen järjestelyjen onnistumiseksi, ja jotta vältytään ylimääräiseltä työltä.

Testaajan kanssa on hyvä sopia seuraavista asioista hyvissä ajoin ennen koetta:

• Kokeen osallistujamäärä
• Aikataulu
• Koealueiden soveltuvuus
• Alueiden merkitseminen maastoon

Koesihteeri

Koesihteerin tehtävät ennen koetta

• Vastaanottaa koeilmoittautumiset
• Koeilmoittautuminen alkaa, kun koe on tullut SPeKLin koekalenteriin.
• Kokelaalle pyritään ilmoittamaan koepaikan saamisesta viipymättä.
• Koirakot otetaan kokeisiin ilmoittautumisjärjestyksessä lajin koeosuuksien mukaan.
• Koirakko saa osallistua vain yhteen saman lajin kokeeseen päivässä, ei siis esim. perus- ja loppukokeeseen samana päivänä.
• Koirakko voi ilmoittautua useampaan saman lajin kokeeseen (esimerkiksi peruskokeeseen) samanaikaisesti, mutta muut saman koetason ilmoittautumiset poistuvat, kun koirakko hyväksytään yhteen kokeeseen.
• Vaikka määräaika kokeisiin ilmoittautumiseen on päättynyt, on mahdollista ottaa jälki-ilmoittautumisia vastaan, mikäli kokeessa on tilaa ja se sopii järjestäjille ja testaajalle.
• Tarkastaa, että koira on riittävän vanha osallistumaan kokeeseen (alaikäraja 15kk)
• Lähettää kutsukirjeet ja aikataulun kokelaille, testaajalle ja kokeen toimihenkilöille

Toimissaan koesihteerin tulee huomioida seuraavat asiat:

 Kokeeseen ilmoittautuneen henkilön on ilmoitettava peruuttamisestaan vähintään kaksi (2) viikkoa ennen koetta, mikäli koe on ollut kalenterissa viimeistään kaksi viikkoa ennen.

Koirakko saa osallistua vain yhteen saman lajin kokeeseen päivässä, ei siis esim. raunioilla soveltuvuus- ja peruskokeeseen samana päivänä. Koirakko voi ilmoittautua vain koeosioon, johon aiemmat koesuoritukset oikeuttavat (esim. saman päivänä/viikonloppuna järjestettävään rauniokokeeseen ei voi ilmoittautua sekä perus- että loppukokeeseen, vaan peruskoe tulee olla hyväksytysti suoritettuna ennen loppukokeeseen ilmoittautumista).

Koesihteerin tehtävät koepäivänä

• Vastaa puhelintiedusteluihin myös koepäivänä
• Ottaa kokelaat vastaan koepaikalla
• Varaa paikalle tyhjiä koekirjoja
• Tarkastaa rokotukset ja tunnistusmerkinnät ennen kokeen alkua
• Esitäyttää koekirjat ja tarkastaa koirakon oikeuden osallistua ko. kokeeseen; tarkastaa myös koekirjasta mahdolliset HUOMAUTUKSET (koekiellot)

Ylitoimitsija

• • Kokeen ylitoimitsijana voi toimia Suomen Pelastuskoiraliiton koetoimitsijakurssin käynyt henkilö tai henkilö jolla on paljon kokemusta kokeiden järjestämisestä
  • Vastaa koejärjestelyistä ennen koetta, kokeen aikana ja kokeen jälkeen
  • Hankkii testaajan ja varmistaa ennen koetta tämän tulon
  • Vastaa kokeen toimihenkilöiden hankkimisesta, jakaa tehtävät ja varmistaa kaikkien tietävän tehtävänsä
  • Vastaa siitä, että koepaikalla on kaikkien toimihenkilöiden puhelinnumerot

Ylitoimitsijan tehtävät ennen koetta

• Laskee kokeen aikataulun ja sopii aikataulusta testaajan kanssa
• Päivittää turvallisuussuunnitelman

Ylitoimitsijan tehtävät koepäivänä

• Huolehtii testaajasta kokeen aikana
• Huolehtii testaajan kulukorvauslomakkeen täytöstä

Ylitoimitsijan tehtävät kokeen jälkeen

• Testaaja täyttää kulukorvauslomakkeen ja lähettää sen kokeen järjestäneelle yhdistykselle sähköpostilla.
• Yhdistys välittää kulukorvauslomakkeen (yhdistyksen vahvistus) Pelastuskoiraliittoon spekl@pelastuskoiraliitto.fi
• Edellytys Pelastuskoiraliiton maksamalle korvaukselle on, että kokeeseen on osallistunut vähintään kolme koirakkoa. Tämä sääntö ei koske Virta-tarkastuksia.
• Testaajien matkakulut on haettava 30 pv tapahtumasta, joulukuun osalta hakemukset on tehtävä 31.12. mennessä.
• Tämä ei koske Tunnistusetsintä- ja vesistöetsintä näyttöä, jonka kuluista yhdistykset vastaavat itse.

Ratamestari

Ratamestarin tehtävät ennen koetta

• Hankkii maastokokeiden maastot ja varmistaa niihin luvat (maanomistaja, metsästysoikeuden haltija, Metsähallitus, poronhoitoalueella paliskunta..)
• Rauniokokeessa ilmoittaa pelastuslaitokselle kokeiden järjestämisestä (ampuminen, tuli ja savu)
• Haku- ja jälkikokeessa ilmoittaa poliisille kokeiden järjestämisestä
• Suunnittelee hakualueet ja/tai jälkikokeen jäljet ja esittää suunnitelmat hyvissä ajoin ennen koetta testaajalle hyväksyttäväksi – erityisen tärkeää tämä on jälkikokeissa
• Miettii hallittavuusosuuden suorituspaikan
• Miettii kokeen järjestelijöiden sekä kokelaiden autojen paikoituksen, etenkin maastokokeissa sekä kokelaiden koealueelle tulon ja poistumisen
• Vastaa maaston merkkaamisesta huomioiden että:
  • Hakukokeen alue voidaan merkitä maastoon koepäivänä
  • Jäljennostojanat merkitään maastoon mielellään viikkoa ennen koetta, viimeistään kuitenkin muutama päivä ennen koetta
• Hankkii maaston kartat ja tarkastaa, että niitä on tarpeeksi; yksi testaajalle, suunnistajille ja kokelaille omat merkkaamattomat kartat
• Hakukokeeseen kartasta riittävän suuri suurennos, josta on helppo selittää etsintäsuunnitelma. Koealue merkitään karttaan esim. huomiotussilla
• Muista kompassi tai GPS!

Ratamestarin tehtävät koepäivänä

• Huolehtii tarvittaessa opasteista
• Varmistaa, että joku on kokelaita vastassa kokoontumispaikassa
• Vastaa kokeissa tarvittavan välineistön olemisesta koepaikalla:
  • Tarvittaessa häiriökoira luoksepäästävyysosioon
  • Ensiapuvälineet koepaikalle
  • Rauniokokeessa:
    • ratamerkkejä
    • melu
    • tuli/savu
    • häiriöruokaa
    • nollakoira
  • Hakukokeessa:
    • ratamerkkejä
    • pressuja/kangaspeitteitä
    • makuualustoja
    • kiiluja/heijastimia tms. piilojen merkkaamiseen
    • radiopuhelimet
    • nollakoira
  • Jälkikokeessa:
    • janan merkkausmerkkejä
    • jäljelle laitettavat pienet käyttöesineet 4 kpl / kokelas (jäljentekijän omia tai etukäteen hajustamiaan)
    • jälkiesineissä huomioitava että peruskokeessa esineet voivat olla niin isoja ja/tai näkyviä, että ohjaajakin voi ne poimia, mutta loppukokeessa on tarkoitus, että koira löytää esineet eli esineet pienempiä/huomaamattomampia (kokoluokkaa tulitikkuaski)
    • viimeinen esine on isohko, esim. takki tai reppu
    • kokelas soittaa järjestäjän antamaan numeroon löydettyään viimeisen jälkiesineen
    • viimeiseen jälkiesineeseen merkitään tieto, että kyseessä on jäljen viimeinen esine
  • Ennen kokeen alkua esittelee kokeen testaajalle maaston/raunioradan ja mahdollisia piiloja
  • Raunioradan ja hakumaaston tulee olla tallattu ennen koetta (muistettava myös nollakoira ja raunioilla häiriöhajujen sijoittelu)
  • Varmistaa että maalihenkilöt/jäljentekijät tietävät tehtävänsä
  • Kerää maalimiesten puhelinnumerot
  • Haku- ja rauniokokeen aikana vastaa maalimiesten sijoittelusta oikeaan kohtaan

Ratamestarin tehtävät kokeen jälkeen

• Huolehtii kaikki kokeen merkitsemiseen käytetyt merkit/välineet/opasteet pois maastosta

Radan merkkaaja

• Radan merkkaamisesta maastoon vastaa usein ratamestari, mutta myös erillistä radan merkkaajaa voidaan käyttää
• Merkkaa radan maastoon (ratamerkit / heijastimet)
• Mittaa tarvittaessa alueen koon
• Kerää kaikki merkit pois kokeen päätyttyä

Kartturi

• Toimii kokelaiden apuna maastokokeissa
• Myös ratamestari voi toimia kokeen suunnistajana (hakukoe)
• Kokeen sujuvuuden kannalta on parempi, että kokeessa on vähintään kaksi suunnistajaa (jälkikokeissa tarvitaan ehkä useampikin)
• Pysyy hiljaa kokeen aikana, vastaa vain testaajan kanssa ennalta sovitulla tavalla kysymyksiin (esim. sijainti, suunnassa pitäminen)

Maalihenkilöt

• Kokeen sujumisen kannalta olisi hyvä, että maalihenkilöitä olisi vähintään kaksi vuoroa (huomioi koirien määrä)
• Maalihenkilöt ovat jokaiselle saman luokan koiralle samassa asennossa ja samalla tavalla peitettyinä
• Maalihenkilöt saavat poistua maastosta ainoastaan ratamestarin tai testaajan luvalla
• Pimeäkokeessa maalihenkilöillä ei saa olla vaatteissa heijastimia, muista kuitenkin valaisin mukaan
• Ei kirkkaanvärisiä vaatteita
• Säänmukainen varustus
• Puhelin äänettömälle, vastaa ratamestarin soittoon

Jäljentekijät

• Tallaa maastoon ratamestarin suunnitteleman (merkitsemän) / testaajan hyväksymän jäljen (poistaa samalla kaikki merkit, jos jälki on merkitty ennalta maastoon)
• Jäljenteossa jäljentekijällä kirkkaanvärinen vaatetus/huomioliivi auttaa testaajaa seuraamaan jäljenlähtöä
• Tiputtaa sovituille kohdille 4 käyttöesinettään, viimeinen esineistä on isohko (esim. takki, reppu)
• Koska jäljen päässä ei ole kokeen aikana jäljentekijää, on viimeiseen esineeseen hyvä kiinnittää ohjeet mihin ja miten kokelas ilmoittaa jäljestyksen päättyneen. Kokeen toimitsija tai testaaja ottaa vastaan koirakon löytämät esineet ja kirjaa muistiin kokeen päättymisajan.

Buffet-henkilökunta

• Varaa riittävästi esim. leipiä, pullaa, kahvia, teetä, maitoa, sokeria ja mukeja
• Varaa roskapusseja ja huolehtii ettei yhtään roskaa jää maastoon
• Huolehtii siitä, että kokeen toimihenkilöillä on evästä kokeen aikana

Kutsukirje

Lähetetään sähköpostilla tai koeportaalin kautta kokeisiin osallistujille viimeistään viikkoa ennen

Pyydetään kuittaus kutsukirjeen perille menosta

Sisältää:

• aikataulun
• ajo-ohjeen kokoontumispaikalle tai suoraan maastoon
• yhteystiedot koepäivänä
• muistutuksen kokeissa tarvittavista varusteista

Kokeen toimihenkilöille ja testaajalle voidaan lähettää erilainen kutsukirje, jossa kerrotaan tarkemmin kokeen järjestelyistä

Kokeen aikataulu

• Aikataulu lasketaan tarkasti ja siihen varataan jokaiselle koirakolle riittävästi aikaa
• Aikataulussa huomioidaan varsinaisten koesuoritusten lisäksi hallittavuusosion ja testaajan palautteen vaatima aika sekä siirtymät alueelta toiselle
• Aikataulusta sovitaan testaajan kanssa hyvissä ajoin ennen kutsukirjeiden lähettämistä.
• Aikataulu tulee lähettää kokeisiin osallistuville viikkoa ennen koepäivää

    Aikataulun suunnittelu

Aikataulussa tulee varata

• haku- ja rauniokokeisiin kokeen maksimisuoritusaika + 15 min
• jälkikokeissa jäljen nostoon 30 min (koirakoiden lähtöajat 30 min välein).

Jos kokeessa on testaajaharjoittelija, on aikatauluun laskettava lisää n. 15 min / koirakko.

Huomioi alueelle siirtymisiin ja maalimiesten laittoon kuluva aika.

Testaaja ja suunnistajat/kartturi tutustuvat alueeseen ennen koetta, ja siihen on myös varattava aikaa.

Huomaa, että jälkikokeessa testaaja on katsomassa myös jäljenteon lähdön, ei pelkästään jälkikokelaan lähetystä kokeeseen.

Esimerkki aikataulusta

Alla on yksi malliesimerkki suunnitellusta ja toteutuneesta aikataulusta. Aikataulun muoto on luonnollisesti vapaa, mutta taulukkomuotoisena se on yleensä helpompi tarkistaa, että jokaisessa kokeen tehtävässä on toimihenkilöt/testaaja paikalla ja ettei päällekkäisyyksiä ole. Myös erilaisia värikoodeja voi käyttää avuksi aikataulun hahmottamisen helpottamiseksi.

Vinkkejä rauniokokeen järjestämiseen

• Eri kokeissa (sove, perus, loppu) on eri kokoiset raunioalueet, joiden rajaaminen kannattaa tehdä niin, että ne helposti hahmottuvat lähtöpaikalta. Merkkaaminen tehdään siten, että rajamerkit on helppo havaita myös radan eri suunnista lähestyessä.
• Rauniokokeessa saattaa olla yleisöä – muistakaa huolehtia yleisön sijoittelusta sekä ohjeistamisesta.
• Antakaa koirakon arvostelu siten, että myös yleisö kuulee.
• Mikäli rauniolla on yleisöä, niin huolehtikaa kokelaiden valvonnasta, jotta yleisö ei välitä kokelaalle tietoa kokeesta!
• Mikäli jonkun piilon toimivuus askarruttaa, käyttäkää piilon testaamisessa aina nollakoiraa, jonka koulutustaso on sama kuin kokeen koirilla!

Vinkkejä hakukokeen järjestämiseen

• Jos mahdollista, käytä hakualueen rajoina maastosta löytyviä luonnollisia rajoja, sillä ne helpottavat alueen merkitsemistä ja alueella suunnistamista.
• Loppukokeen kokoisen alueen merkitsemiseen tarvitaan keskimäärin vähintään 50-60 merkkiä, peitteisessä maastossa jopa enemmän.
• Piilojen merkitsemiseen on hyvä varata erilaiset merkit kuin varsinaiseen alueen merkitsemiseen. Tämä helpottaa ratamestarin työtä kokeessa, erityisesti lähellä koealueen reunaa olevien piilojen löytämistä

Vinkkejä jälkikokeen järjestämiseen

• Suunnittele jäljet maastoon riittävän väljästi, ettei mahdollisesti koejäljeltään harhautunut kokelas eksy toiselle koejäljelle
• Tarkasta kokeen testaajalta ennakkoon kuinka hän toivoo jäljennostojanan merkittävän maastoon. Huomioi, että peruskokeen ja loppukokeen janat ovat maastossa eritavoin sijoitettuna, mikä vaikuttaa niiden merkitsemiseen.
• Peruskokeessa riittänee ns. yhden linjan merkkaus; loppukokeessa merkintätavat vaihtelevat testaajan toiveen mukaan eli merkitäänkö pelkästään jana (esim. tienreunaan) vai tehdäänkö jäljennostoalueesta laatikko, jolloin jäljennostojanan sijainti on helpompi hahmottaa myös metsänpuolella kävellessä/pimeässä
• Janalla voi käyttää sekaisin erilaisia merkkejä, jolloin testaajan on helpompi varmistaa oikean jäljen sijainti jäljennostossa