Pelastuskoiraliitto on tehnyt uuden sähköisen koejärjestelmän. Järjestelmässä ovat kokeiden ilmoittaminen, kokeisiin ilmoittautuminen ja koetulokset.
Yhdistyksiä pyydetään nimeämään kaksi yhdistyskäyttäjää 11.2.2024 mennessä.
Yhdistyskäyttäjä huolehtii yhdistyksen perustietojen ylläpidosta ja kokeiden ilmoittamisesta koekalenteriin.
Yhdistyskäyttäjille on infotilaisuus Teamsissa 14.2.2024 klo 18.30
Uudelle koejärjestelmälle haetaan nimeä. Yhdistys voi ehdottaa nimeä yhdistyskäyttäjien ilmoittamisen yhteydessä.
Yhdistys: Ilmoita yhdistyskäyttäjänne ja nimiehdotuksenne täältä 11.2.2024 mennessä:
Lue lisää koejärjestelmästä ja sen taustoista Pelastuskoira-blogista: https://pelastuskoira.fi/2024/01/30/kokeiden-paperityot-siirtyvat-verkkoon/
Koejärjestelmä löytyy osoitteesta: https://kokeet.pelastuskoiraliitto.fi
Kokeiden ilmoittaminen järjestelmään
Yhdistykset voivat syöttää kokeita uuteen järjestelmään 15.2.2024 alkaen. Kokeet avautuvat koekalenteriin, kun yhdistyskäyttäjä on sen tallentanut järjestelmään ja kokeisiin voi tämän jälkeen ilmoittautua.
Tarkempi info yhdistyskäyttäjille kokeiden ilmoittamisesta 14.2. Teams-infotilaisuudessa
Kokeisiin ilmoittautuminen
- Rekisteröityminen järjestelmään
Luo itsellesi tunnukset järjestelmään ”Kirjaudu sisään” painikkeesta. Sen jälkeen valitse ”Rekisteröidy käyttäjäksi”
Info: koeilmoittautuminen | Pelastuskoiraliiton Koeportaali (pelastuskoiraliitto.fi)
1. Mikäli olet käynyt kokeissa nykyisen koirasi kanssa viimeisen neljän vuoden aikana (2020–2023), koiran perustiedot tulevat henkilötietojesi alle automaattisesti noin vuorokaudessa
2. Mikäli et ole nykyisen koirasi kanssa käynyt kokeissa viimeisen neljän vuoden aikana, lisää järjestelmään myös koirasi tiedot.
- Ilmoittautuminen kokeisiin
Otsikon ”Koekalenteri” alta löytyvät koekalenteriin julkaistut kokeet. Ilmoittaudu kokeeseen. Kokeisiin ilmoittautuminen vaatii järjestelmään rekisteröitymisen, jonka jälkeen tietosi löytyvät automaattisesti.
Kun olet ilmoittautunut kokeeseen, järjestelmä lähettää viestin ilmoittautumisen vastaanottamisesta. Tämä ei ole vielä vahvistus koepaikan saamisesta
Kokeen järjestävä yhdistys hyväksyy kokelaat kokeisiin ilmoittautumisjärjestyksessä. Kokeeseen hyväksymisestä tulee erillinen sähköposti.
Järjestävä yhdistys ei näe kokeisiin ilmoittautuneiden tietoja ennen hyväksymistä kokeeseen, ainoastaan koeosuuden, johon ovat ilmoittautuneet.
Koetulokset
Testaaja täyttää sähköisen arviointilomakkeen, jonka jälkeen lomake tulee kokelaan sähköpostiin.
Tulokset näkyvät reaaliaikaisesti koejärjestelmässä. Koejärjestelmässä julkaistuissa tuloksissa näkyy, onko koe hyväksytty tai hylätty. Arviointilomake ei näy koejärjestelmässä.
Seuraavat muutokset toimintatapoihin:
- Paperisia lomakkeita ei tarvitse täyttää tai lähettää.
- Koe ilmestyy kalenteriin, kun yhdistys on sen järjestelmään lisännyt
- Kokeeseen voi ilmoittautua heti sen ilmestyttyä koekalenteriin
- Yhdistyksillä ei ole etusija kokeita
Näitä ja muita uuden järjestelmän toimintoja tarkastellaan koekauden 2024 aikana, jonka jälkeen voidaan tehdä muutoksia.
Kysymykset ja lisätiedot koejärjestelmästä: kokeet@pelastuskoiraliitto.fi